Hoe bouw je een netwerk tussen zorgverleners uit verschillende organisaties?
Wat bieden we aan?
In dit onderdeel worden handvaten aangeboden om met behulp van een unieke en gestructureerde tool een netwerk te vormen en overleg te houden met zorgverleners uit verschillende praktijken en organisaties.
Dit met als doel, met behulp van deze tool, praktijken/teams efficiënter met zorgverleners uit verschillende organisaties te laten samenwerken.
Dit houdt in dat verschillende teams gemakkelijker informatie uitwisselen, meetings organiseren en samen beslissingen kunnen nemen.
Getuigenis van de patiënt:
“Zorgverleners moeten durven om hun kijk te verbreden en verder te kijken dan hun eigen discipline. Ze moeten openstaan om contact te hebben met andere zorgverleners zodat ze ‘één’ worden. Zo zou de patiënt ondersteund kunnen worden door een netwerk van zorgverleners.”
Getuigenis van de zorgverlener:
“Bij ons is iemand daarvoor verantwoordelijk en zij coördineert dat ook. … hier in de stad zijn er verschillende organisaties en zij werken samen, zij werken ook samen met de stad, zij werken dan ook lokaal bij ons, dus er zijn verschillende niveaus …”
Enkele begrippen
Cirkel
Elk team wordt voorgesteld als een cirkel, die semi-autonoom is. In deze cirkel wordt in plaats van alle macht te centraliseren, deze verspreid onder de verschillende teamleden.
Rondes
De teamleden communiceren in rondes. Dit betekent dat iedereen aan bod komt en ongeveer evenveel tijd krijgt om te spreken over een topic. Laat de ronde telkens met een ander teamlid beginnen.
Door rondes in te voeren, geef je de teamleden het gevoel dat alle ideeën even belangrijk zijn en zorg je ervoor dat ieder teamlid aandachtig luistert of voorbereid in de vergadering komt.
Werkwijze
1. Duid een teamlid aan die de cirkel van je organisatie representeert.
2. Het team waarmee uw organisatie wenst samen te werken doet net hetzelfde.
3. Deze twee aangeduide personen zullen telkens de beide meetings volgen en zorgen voor een informatieflow tussen de twee cirkels.
4. Beide personen zijn effectief teamlid in de beide cirkels en kunnen mee beslissingen nemen tijdens overlegmomenten.
5. Het aantal cirkels kan uitgebreid worden afhankelijk van de noden van de teams.
6. Indien nodig kunnen teams voorbereid worden door de tool ‘ overlegmomenten met zorgverlener onder één dak’ (vorige paragraaf) te volgen.