Hoe evalueer je een teammeeting?
Reserveer als laatste punt van de meeting tijd voor een korte evaluatie. Reflecteer op je interacties met je collega’s, geef aan wat er goed of minder goed ging en maak suggesties voor verbetering.
Een reflectie duurt minstens 5 minuten voor elk uur dat je hebt vergaderd.
Hieronder zijn er alvast enkele stappen die je kunt ondernemen om deze evaluatie te faciliteren.
Werkwijze
Evalueer je team-meeting inhoudelijk.
Vraag iedereen in een ronde om feedback omtrent volgende punten:
- Format van de meeting.
- Participatiegraad en efficiëntie in de meeting.
- Wat apprecieerde je van deze meeting?
- Welke puntjes zijn er verbeterd sinds de vorige meeting?
- Welke verbeterpunten zijn er voor de volgende meeting?
- Zijn er radicale veranderingen nodig in de structuur van de meetings?
- Extra